Uso de biometría con sistemas de tiempo y asistencia

Sobre el tiempo y la asistencia

Los sistemas de tiempo y asistencia se utilizan principalmente para registrar y rastrear cuándo los empleados comienzan y dejan de trabajar. El empleado debe registrarse en el sistema cuando inicia y finaliza un turno o toma un descanso a mitad de turno. La automatización de este proceso hace que sea mucho más fácil para los empleadores controlar los horarios de llegada y salida. Además, controlar el ausentismo, los retrasos y los tiempos de descanso es mucho más fácil.

Desarrollo de sistemas de tiempo y asistencia

Históricamente, se ha utilizado una amplia gama de métodos para registrar los tiempos de trabajo de los empleados. Las primeras soluciones utilizaban relojes mecánicos y tarjetas perforadas que el personal tendría que insertar en una máquina para marcar físicamente la hora. Más adelante, en el siglo XX, los sistemas electrónicos se hicieron más populares, siendo las tarjetas inteligentes la opción más común. Los usuarios presentan la tarjeta a un lector y un sistema informático registra la hora de llegada o salida en el perfil del usuario.

Tiempo y asistencia biométricos

Las soluciones de tiempo y asistencia son una parte esencial de la gestión de la fuerza laboral. Las soluciones biométricas los mejoran de múltiples maneras.

Lectores de huellas dactilares

Con lectores de huellas dactilares en lugar de lectores de tarjetas tradicionales, los usuarios registran el tiempo escaneando la yema del dedo. Dado que cada huella digital es única, puede estar seguro de que sus datos son precisos. Ya no es posible marcar con amigos (donde un empleado ficha la entrada y la salida en nombre de otro). No puedes compartir tu huella digital con otra persona.

Reconocimiento facial

Los sistemas de reconocimiento facial como iface™ ofrecen una gran comodidad a los usuarios. Todo lo que tienen que hacer al entrar o salir de un edificio es pararse frente a una cámara. La cámara utiliza las características y patrones únicos del rostro del usuario para identificar quién es y registrar su hora de entrada/salida. Es rápido, fácil y seguro, ya que, al igual que con los lectores de huellas dactilares, es imposible marcar con un amigo.

Beneficios de los sistemas biométricos de tiempo y asistencia

La tecnología biométrica ofrece una variedad de beneficios inherentes que los sistemas tradicionales simplemente no tienen. Éstas incluyen:

• Los sistemas de reconocimiento facial y de huellas dactilares son muy precisos a la hora de identificar a los empleados. Utilizan características fisiológicas inherentes y únicas del cuerpo humano para verificar la identidad. Esas funciones no se pueden compartir y son extremadamente difíciles de clonar o falsificar. Por lo tanto, el empleador puede estar seguro de que quien registró una hora de entrada o salida definitivamente estaba allí, físicamente presente en el sitio, cuando lo hizo.
• Para los empleadores, un registro preciso de T&A significa un mejor seguimiento y una mejor gestión de la fuerza laboral. Las personas que llegan tarde, se van temprano o se toman demasiado tiempo para los descansos pueden identificarse y tratarse de manera rápida y efectiva. Si los salarios se pagan en función del tiempo trabajado, un registro preciso también significa que el personal recibe un pago justo.
• Las tarjetas magnéticas y las etiquetas se pueden perder, robar o dañar fácilmente. No ocurre lo mismo con los datos biométricos. El personal no necesita recordar nada en absoluto: siempre que simplemente se presente, tendrá todo lo que necesita para registrar su entrada. Además, esto significa la eliminación de los costos continuos para reemplazar las tarjetas perdidas.

Afrontar los desafíos de las soluciones biométricas

La tecnología biométrica tiene muchas ventajas. Pero como ocurre con todo, existen algunos desafíos que una empresa que implementa la biometría debe planificar para superar. Éstas incluyen:

• Costo. Los sistemas biométricos son más avanzados que las tarjetas magnéticas tradicionales y, como tales, suelen tener un precio más alto. Las empresas deben determinar si los beneficios de una mayor seguridad y conveniencia compensan el mayor costo.
• Preocupaciones sobre la privacidad. A mucha gente le preocupa que la tecnología biométrica no sea segura para sus datos personales. Las soluciones biométricas de CDVI vienen con sólidas funciones de seguridad integradas que garantizan que los datos estén protegidos y no puedan ser pirateados. Sin embargo, es posible que los empleados aún se resistan a la implementación de esta tecnología. Las empresas deben prepararse para programas de capacitación y educación para explicar la seguridad del nuevo sistema para una adopción óptima.
• Limitaciones técnicas. Todas las tecnologías tienen limitaciones. Por ejemplo, las cámaras de reconocimiento facial a menudo no funcionan tan eficazmente bajo la luz del sol, lo que podría significar que no son adecuadas para sus instalaciones. Afortunadamente, el lector de huellas dactilares ievo ultimate™ es adecuado para uso en interiores y exteriores, e incluso funciona eficazmente a través de niveles de agua, suciedad y polvo.

Integración e implementación de tiempo y asistencia biométricos

Los lectores de huellas dactilares y reconocimiento facial de ievo son una solución de terceros. Eso significa que deben integrarse en una plataforma de control de asistencia separada para poder funcionar. Hemos hecho que esto sea lo más fácil posible con el software isync.

isync actúa como punto medio entre el software biométrico ievo y el sistema de control de asistencia de terceros. Al reducir la cantidad de integración personalizada requerida, isync hace que sea más rápido, más fácil y más fluido implementar soluciones biométricas de ievo.

¿Es de su interés obtener más información acerca de algún producto o tecnología mencionada en este artículo? Por favor escríbanos a pr@ipusergrouplatino.com y le pondremos en contacto con algún representante de CDVI.